Çalışma arkadaşlarımızla beraber aynı bilgileri paylaşacağımız bir "ortak alan" ya da bir başka deyişle "çalışma alanı" kullanmamız gerekse neyi kullanmamız daha doğru bir tercih olacaktır?
Çalışırken bir iş ile alakalı olarak insanlarla haberleşmek için birden fazla iletişim kanalı kullanıyoruz. Eskiden olsa dökümanlar ve telefon seçenekleri sayabileceğimiz yegane seçenekler olabilirlerdi ancak artık e-posta, anlık mesajlaşma uygulamaları (live messenger, yahoo messenger, vs..), ofis dökümanları, telefonlar, vs.. Gördüğünüz gibi bütün bilgiler dağınık olarak farklı ortamlarda bulunuyor. Bunların hepsini ve daha fazlasını bir arada tutabileceğimiz platformlardan ikisi groove ve sharepoint. Tekrar soralım; peki hangisini seçmeli?
Sharepoint web tabanlı olmasından dolayı kendine has bazı iyi özellikleri var, bağlanılabilecek herhangi bir ağ üzerindeki herhangi bir bilgisayardan sharepoint'i kendi kullanıcı adımız ve şifremizle kullanabiliriz. Ancak bu genelde kapalı ortamlarda (intranet gibi) kullanmayı seçmemize de sebep oluyor. Ne demek bu? Güvenlik açısından iş detaylarına herkesin ulaşmasını istemeyiz, şans eseri de olsa kullanıcı adı ve şifre ile girilebilien herhangi bir site çok da güvenli olmuyor malesef. Ayrıca offline (çevrim dışı) çalışma imkanı sunmuyor olması da cabası. Yani bağlanamadığınız bir ortamdayken güncel olayları takip etme ya da bilgi ekleme / güncelleme şansımız olmuyor. Özellikle dünyanın diğer ucundaki insanlarla bir arada çalışılıldığı şu zamanlarda kullanmayı daha da çok tercih ettiğimiz dizüstü bilgisayarların taşınabilir ve heryerde kullanılabilir olmasının da bu bağlamda pek anlamı kalmıyor, aynı sebepten ötürü uzağımızda olan insanların bu platforma ulaşmalarının sağlanması da aynı şekilde, güvenlik sebebiyle, tercih sebebi olmaktan çıkıyor.
Groove ise microsoft office ile beraber gelen bir program ve bir arada çalışması gereken her türlü takımın kullanmak isteyebileceği bir uygulama. Uzak, yakın demeden mesafe gözetmeksizin kullanabileceğimiz bir platform. Özellik olarak sharepoint'ten neredeyse eksik kalır yanı yok. Nasıl ki sharepoint'in yetmediği yerde üzerine integre edilecek ek uygulamalar geliştirmek mümkünse aynı şekilde groove için de groove sdk sayesinde .net platformunda herşeyi geliştirmek ve uygulamak mümkün.
Müşteriler gibi dış ortamdan katılması gereken katılımcıların rahatlıkla ulaşmalarını sağlamak mümkün, herhangi bir açık da bırakmaya gerek kalmıyor.
Peki illaki ikisinden birini tercih mi etmeli, aynı şeylere mi hitap ediyorlar. Yukarıda da anlattığım gibi, her ne kadar özellikleri çok da farklı olmasa da esasen hitap ettikleri uygulama alanları tamamen farklı olduklarından ötürü ikisindne birini tercih etmek hem duruma bağlı olarak değişir hem de belkide her ikisini de beraber kullanmak daha iyi bir çözüm olabilir.
Evet, Sharepoint ve groove birbirine entegre çalışabiliyorlar. Bu da iç haberleşme ve çalışma alanı olarak sharepoint kullanırken, dış kaynak ve diğer insanlarla groove ile istenilen bilginin istenilen formatta paylaşılmasını mümkün kılıyor. Demem o ki; ikisinden birini seçip bir diğerinin kendine has iyi özelliklerinden vaz geçmeye hiç gerek yok, her ikisinide kullanarak ortaya iyi bir sinerji çıkartılabilir.
Bu konuda bazı kaynakları da paylaşmak isterim.
http://blogs.technet.com/groove/archive/2007/03/09/groove-vs-sharepoint.aspx
http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2008/03/31/groove-vs-sharepoint-no-think-groove-and-sharepoint.aspx
http://www.andrewconnell.com/blog/archive/2005/07/31/1829.aspx
Ayrıca groove ve sharepoint entegrasyonu ile alakalı aşağıda linkini sunduğum dosyayı da incelemenizi öneririm.
Microsoft Office 2007 Document: Groove and SharePoint Integration